• Koordinuoti paramos gavėjų paraiškų, dokumentacijos, ir ataskaitų teikimo procesus.
• Tvarkyti paramos gavėjų duomenų bazę: registruoti naujus pareiškėjus, saugoti patvirtintų paramos gavėjų duomenis ir užtikrinti nuolatinį informacijos atnaujinimą.
• Koordinuoti lėšų pervedimo procesą, registruoti ataskaitas, rengti suvestines ir kaupti duomenis analizei.
• Teikti administracinę pagalbą paramos gavėjams ir atsakyti į užklausas, susijusias su paraiškomis, dokumentais ir ataskaitų teikimo tvarka.
• Rengti sutartis, sertifikatus, raštus ir kitus oficialius dokumentus.

• Tvarkyti KŠF archyvą: rinkti, sisteminti, archyvuoti ir patikimai laikyti KŠF dokumentus, audiovizualinę medžiagą ir fizinius daiktus.

• Užtikrinti sklandžią biuro veiklą, įskaitant biuro reikmenų užsakymą ir įrangos priežiūrą.
• Pasirūpinti pašto paslaugomis ir siuntomis.

• Rašyti, versti ir redaguoti tekstus, įskaitant renginių aprašymus ir ataskaitas.
• Rengti informacinius paketus ir papildomą medžiagą KŠF Valdybos posėdžiams.
• Kas savaitę administruoti KŠF socialinių tinklų paskyras ir reguliariai atnaujinti turinį.
• Pagal poreikį atnaujinti ir prižiūrėti KŠF internetinę svetainę.

• Pagal poreikį prisidėti prie renginių, vizitų, susitikimų ir kitų KŠF veiklų organizavimo bei įgyvendinimo.

Tikimės, kad jūs:

• Esate įgijęs (-usi) patirties dirbant ar savanoriaujant ne pelno siekiančiose organizacijose – didelis privalumas;
• Puikiai mokate lietuvių ir anglų kalbą (žodžiu bei raštu);
• Turite bent 1-3 metus projektų koordinavimo, projektų valdymo patirties;
• Turite gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (Microsoft Office, Zoom, Google Drive, Canva);
• Turite socialinių tinklų valdymo ir turinio kūrimo patirties,
• Turite puikius komunikacinius gebėjimus ir gebate savarankiškai rengti informacinį turinį.
• Turite gerus organizacinius, laiko planavimo įgūdžius;
• Esate iniciatyvus (-i), kruopštus (-i), atsakingas (-a);
• Turite B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

Mes siūlome:

• Lankstus darbo grafikas;
• Galimybė dirbti nuotoliniu būdu;
• Darbas Vilniaus širdyje įsikūrusioje Kazickų šeimos rezidencijoje (Šv. Jono g. 13A, Vilnius);
• Kvietimai į partnerių organizuojamus renginius;
• Komandos stiprinimo renginiai – išvykos, pietūs, vakarienės ir pan.;
• Galimybė įsilieti į pasaulinį partnerių tinklą;
• Galimybė prisidėti prie pagalbos ne pelno siekiančioms organizacijoms.

Atlyginimas: 2125- 3130 eurų per mėnesį (neatskaičius mokesčių).

Lauksime Jūsų gyvenimo aprašymo (CV) anglų k. el.paštu ltoffice@kff.lt iki 2026 m. sausio 31 d.